Réception et émission d'appels,
Gestion du courrier/colis (envoi et réception), des boites mails, agenda
Organisation de rendez-vous, déplacements, réunion
Gestion de dossier: création et suivi (format papier et numérique)
- documents, courriers
- fichiers clients, fichiers fournisseurs
- devis (mise au propre), factures
- habillement (gestion de stock)
- parc matériel (véhicules ...)
- dossiers après-prestation-vente (dont reprise du bâtiment (peinture ...))
- commandes
Petite comptabilité:
- Suivi de la trésorerie:
->gestion des règlements, impayés
-> rapprochement bancaire
Suivi de la facturation fournisseurs
-> rapprochement des bons de livraison et factures
- Préparation des documents comptable, et éléments pour la paie
Archivage:
= papier
- dossiers, classeurs
= numérique
- dossier privé
- clé USB / disque dur externe
Etablissement et envoi de quittances de loyers
Relance loyer impayé
Gestion des formalités liées au contrat de location comme l'état des lieux (entrée et sortie)
Aide à la souscription d'assurance comme loyer impayé, assurance non occupant ...
Recherche d'artisans et gestion des dossiers pour les travaux (mise aux normes, rénovations, entretiens),
compris réparations de base locatives (eau chauffe à remplacer, chasse d'eau ...)
Gestion des sinistres (dégats des eaux ...)
(liste non exhaustive, nécessité pas à me demander selon vos besoins)
Rédaction de courrier
Aide à la rédaction d'un curriculum vitae (CV) et lettre de motivation
Aide à la prise de rendez-vous (médecin ...)
Aide pour la gestion de votre budget mensuel
Aide pour mise en place, à la modification, à la résiliation de contrats en fonction de votre situation (eau, électricité, assurance ...)
Aide pour une succession (constitution du dossier pour le notaire)
Aide à la constitution de dossier :
- de travaux (rénovation ...), demande d'aide ou subvention
- carte d'identité, passeport, carte grise
Aide dans la recherche de logement
Recherche active, veille disponibilité
Rédaction et suivi d'annonce (site de seconde main)
Archivage papier :
- dossiers, classeurs
Archivage numérique :
- dossier privé
- clé USB / disque dur externe
(liste non exhaustive, nécessité pas à me demander selon vos besoins)
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